Có một nhóm chi phí không xuất hiện trong bất kỳ bản chào nào — không phải vì ai giấu, mà vì chúng chỉ phát sinh khi hồ sơ đã chạy. Vấn đề là ở thời điểm đó bạn thường không còn lựa chọn nào ngoài trả, nên biết trước về chúng là cách duy nhất để chuẩn bị.
Sáu khoản phát sinh thường gặp
Chúng xuất hiện trong phần lớn hồ sơ kéo dài.
Vòng bổ sung hồ sơ. Cơ quan yêu cầu thêm giấy tờ, và mỗi lần như vậy là thêm chi phí xin, dịch, hợp pháp hoá — cộng với phí dịch vụ nếu bên tư vấn tính riêng cho việc này.
Giấy tờ hết hạn phải xin lại. Nếu quá trình kéo dài hơn dự kiến, những giấy có thời hạn ngắn phải làm lại toàn bộ chu trình.
Chi phí đi lại ngoài kế hoạch: một chuyến đi để nộp hồ sơ trực tiếp, để phỏng vấn, để ký một văn bản phải ký tận nơi, hoặc để xem tài sản.
Dịch thuật và hợp pháp hoá làm lại vì sai dạng. Đây là khoản hoàn toàn phòng được bằng cách hỏi trước dạng nào được chấp nhận.
Chi phí thẩm định độc lập — định giá tài sản, đánh giá bên phát hành, luật sư riêng của bạn. Đây là khoản đáng chi nhất trong sáu khoản và ít người dự trù.
Và biến động tỷ giá giữa lúc bạn lập kế hoạch và lúc thực sự chuyển tiền. Với một khoản lớn và một khoảng thời gian dài, con số này không nhỏ.
Hai khoản phát sinh nặng nhất
Chúng hiếm hơn sáu khoản trên nhưng khi xảy ra thì lớn hơn nhiều.
Phải đổi hướng giữa chừng. Chương trình thay đổi điều kiện, hoặc hồ sơ của bạn không phù hợp với hình thức đã chọn và phải chuyển sang hình thức khác. Khi đó phần lớn chi phí đã bỏ ra cho hướng cũ là chi phí mất, và bạn bắt đầu lại phần lớn quá trình.
Và phải thuê thêm chuyên môn ngoài dự kiến. Một luật sư chuyên về một vấn đề cụ thể phát sinh, một chuyên gia thuế ở nước thứ ba, một bên định giá lại. Chúng xuất hiện khi hồ sơ gặp một điểm phức tạp mà không ai lường trước — và ở thời điểm đó thì không thuê không được.
Cả hai khoản này đều giảm được bằng cùng một việc: thẩm định kỹ ngay từ đầu, với chuyên môn độc lập, trước khi cam kết bất cứ gì.
Ba nguyên nhân sâu xa
Hiểu chúng giúp bạn ước lượng mức dự phòng.
Quá trình dài hơn dự kiến. Đây là nguyên nhân của phần lớn các khoản phát sinh: giấy tờ hết hạn, tỷ giá đổi, chi phí duy trì kéo thêm.
Hồ sơ không đi một vòng. Một chuyên mục riêng của một site anh em bàn về việc chuẩn bị để hồ sơ không bị yêu cầu bổ sung — và đó chính là cách cắt giảm nhóm chi phí này hiệu quả nhất.
Và những việc bạn không biết là mình cần làm. Thẩm định độc lập, luật sư riêng, tư vấn thuế — chúng không nằm trong báo giá của bên tư vấn định cư vì chúng không phải việc của họ.
Mức dự phòng nên là bao nhiêu
Ba nguyên tắc, vì không có con số chung.
Dự phòng tỷ lệ với độ phức tạp của hồ sơ bạn. Hồ sơ nhiều nguồn vốn, nhiều người, nhiều giấy tờ nước ngoài thì khả năng phát sinh cao hơn.
Dự phòng tỷ lệ với thời gian dự kiến. Quá trình càng dài, càng nhiều khoản phát sinh vì thời gian.
Và dự phòng phải ở dạng dùng được ngay, không nằm trong một khoản cần vài tuần để rút — vì phần lớn khoản phát sinh đều gấp.
Bốn cách giảm nhóm chi phí này
Chuẩn bị hồ sơ đủ ngay từ đầu để tránh vòng bổ sung. Đây là đòn bẩy lớn nhất.
Hỏi trước về dạng dịch thuật và hợp pháp hoá được chấp nhận, và xin xác nhận bằng văn bản.
Xin giấy tờ có thời hạn ngắn vào đúng lúc, không xin quá sớm.
Và đưa chi phí thẩm định độc lập vào kế hoạch ngay từ đầu thay vì coi nó là phát sinh. Nó là khoản chi có tỷ lệ bảo vệ cao nhất trong toàn bộ bảng chi phí của bạn.
Có những khoản phát sinh nào thường gặp?
Sáu: vòng bổ sung hồ sơ, giấy tờ hết hạn phải xin lại, đi lại ngoài kế hoạch, dịch thuật làm lại vì sai dạng, chi phí thẩm định độc lập, và biến động tỷ giá.
Vì sao chúng không có trong bản chào?
Vì chúng chỉ phát sinh khi hồ sơ đã chạy, vì chúng phụ thuộc vào việc quá trình kéo dài bao lâu, và vì một số việc như thẩm định độc lập hay tư vấn thuế không phải việc của bên tư vấn định cư.
Dự phòng bao nhiêu là đủ?
Tỷ lệ với độ phức tạp của hồ sơ và với thời gian dự kiến, và phải ở dạng dùng được ngay chứ không nằm trong khoản cần vài tuần để rút — vì phần lớn khoản phát sinh đều gấp.
Giảm nhóm chi phí này bằng cách nào?
Chuẩn bị hồ sơ đủ ngay từ đầu để tránh vòng bổ sung, hỏi trước dạng dịch thuật và hợp pháp hoá được chấp nhận, xin giấy tờ có thời hạn ngắn vào đúng lúc, và đưa chi phí thẩm định độc lập vào kế hoạch ngay từ đầu.
